Независимо от рода деятельности практически все организации нуждаются в комфортном и удобно расположенном офисе. Найти такие помещения на сегодняшний день не составит проблем, единственная проблема, с которой придется столкнуться – это стоимость. Потому как, все объявления, которые находятся в СМИ или же на специальных сайтах в сети Интернет, зачастую опубликованы посредниками. Соответственно, это приводит к тому, что обратившись по объявлению можно просто испугаться стоимости, которую предлагают посредники. Для того, чтобы избежать переплат необходимо воспользоваться профессиональными услугами специализированных компаний или же самостоятельно ознакомиться с логистической деятельностью и приступить к поиску офисного помещения. Второй вариант возможен только в том случае, если у Вас есть свободное время.

Для того, чтобы профессионально подойти к выбору офисного помещения изначально необходимо придерживаться установленных требований. К таким требованиям относятся: месторасположение; удобство доступа; наличие отдельного входа; технические характеристики; эстетически вид помещения; установленные системы кондиционирования и вентиляции; пожарная безопасность. Но, для того, чтобы определить какое именно помещение отвечает всем установленным требованиям, необходимо обратить внимание, что все помещения поделены на категории. А это означает, что каждая категория отвечает тем или иным показателям, которые и позволяют остановить свой выбор. Таким образом, аренда офиса в Москве, которая относится к самой высокой категории «А», должна соответствовать самым высоким требованиям. Эта категория, к которой относятся новые помещения, оборудованные современными средствами коммуникации, системами вентиляции и кондиционирования. Для проведения ремонтных работ, в таких помещениях используются только огнестойкие материалы, которые отвечают всем установленным требованиям. Обязательно проводиться монтаж современной пожарной сигнализации, которая не только оповещает о месте возгорания, но и проводит тушение. Таким образом, аренда такого помещения получается дороже, чем арендовать более дешевые варианты, но зато такие помещения являются максимально безопасными и удобными. Потому что, при строительстве зданий учитывались будущие перепланировки помещения.

Если нет возможности арендовать помещения с автоматизированными системами жизнеобеспечения, а также переплачивать за возможность осуществить перепланировку, можно воспользоваться более дешевым вариантом. К этому варианту относятся помещения категории «В». Такие помещения являются качественными, зачастую в таких помещениях проведен капитальный ремонт, оборудовано помещение современной пожарной, вентиляционной и системой кондиционирования. В принципе, такие офисные помещения отличаются от категории «А», только тем, что здания, в которых располагаются офисные помещения были построены более десяти лет назад. Причем, такая категория делится на две, то есть, можно остановить свой выбор на категории «В», которая является достаточно приемлемым вариантом, но возможно не со всеми современными средствами коммуникации, а можно остановить свой выбор на категории «В+», эта категория максимально приближена в самое престижной категории «А». Таким образом, даже самому изощренному арендатору предоставляется достаточно широкий выбор помещений для аренды.

Для новичков, которые еще не в состоянии платить большие деньги за аренду офисного помещения стоит обратить внимание на помещения класса «С». Это коммерческие здания, которые приемлемы по стоимости, зачастую таким помещениям отдают предпочтения новые небольшие компании, которые только начали развиваться. Офисные помещения располагаются в старых зданиях, в которых нет современных сплит систем или же автоматизированной противопожарной системы. Но, зато такие помещения имеют лифт, кабинетную или смешанную планировку, естественную, а иногда и искусственную вентиляционную систему, небольшой спектр дополнительных услуг. В основном такие помещения станут наиболее приемлемыми для тех, чья компания выполняет определенные внутренние работы, куда не приглашают клиентов. Найти такие помещения несложно, кроме того, не стоит забывать, что сегодня всегда можно воспользоваться услугами соответствующих компаний, которые найдут наиболее приемлемое помещение не только по эстетическому виду, но и по стоимости.

Но, не всегда есть возможность воспользоваться дешевым вариантом, ведь любой компании, для того, чтобы показать, что она успешная и процветающая, необходимо иметь действительно хороший, современный офис, который будет оборудован всеми необходимыми коммуникационными системами. Потому как это поможет привлечь внимание клиентов, а значит, даст дополнительный толчок росту. И, если Вам действительно необходимо работать с клиентами, то очень важно, чтобы офис имел практичное месторасположение, был оборудован современными коммуникационными средствами. Кроме того, для того, чтобы к Вам приходили новые клиенты, необходимо позаботиться, чтобы расположение офиса позволяло мимо проходящим людям заинтересоваться услугами, который Вы предлагаете. Таким образом, если Вы арендуете помещение в бизнес-центре, то необходимо уделить внимание, чтобы Ваше расположение позволяло Вам найти новых клиентов.

Учитывая каждую деталь будущего офиса, невозможно упускать из вида, что найдя помещение, необходимо правильно оформить документы. Для этого, не стоит торопиться, необходимо воспользоваться услугами нотариуса, потому как сотрудничество с бизнес-центрами строится на длительных отношениях. Соответственно, чтобы эти отношения принесли плоды, необходимо изначально разобраться со всеми юридическими нюансами.